Realiseren

Geoperationaliseerde prototype

De afgelopen periode heb ik samen met mijn groepsgenoten kunnen testen volgens de build-measure-learn methode. Door telkens verschillende onderdelen te hebben getest zijn wij uiteindelijk tot een prototype gekomen. Het prototype bestaat uit het offline en online benaderen van de schooldirecteuren in Den Haag. Door beide manieren te testen heb ik kunnen concluderen dat het samenstellen van een pakket met informatie en een presentje voor de leerlingen persoonlijk langsbrengen de juiste manier is om de scholen te benaderen. Voor de online benadering hebben wij gekozen voor een landingspagina, een mail en een belletje achteraf. De mail en landingspagina zijn een goede manier om de scholen nog eens in contact te brengen met de subsidie en met CampusNL. Het nabellen van de scholen kost veel tijd, maar levert de meeste informatie op. Dit resulteerde in een aantal geïnteresseerde scholen en een school die een gesprek heeft ingepland. Terugkijkend op de resultaten ben ik ervan overtuigd dat dit prototype een goede start is geweest richting samenwerkingen in Den Haag.

Impact op korte en lange termijn

Het prototype en de eerste contacten die gelegd zijn met de scholen in Den Haag zorgt voor veranderingen binnen CampusNL. Omdat ik samen met mijn groep CampusNL op zowel korte als op lange termijn wil ontzorgen heb ik de impact van de veranderingen weten te realiseren (27. Bijlage eindadvies). Op korte termijn hebben wij een database kunnen opstellen met potentiële afnemers in Den Haag (28. Bijlage database). Doordat wij op verschillende manieren contact hebben gehad met de scholen is het voor CampusNL belangrijk om dit contact voort te zetten. Dit begint met het uitnodigen van de bezochte scholen voor het inspiratiecongress en het betrekken van deze scholen in de communicatie. Ook is er gebleken dat 1 school een afspraak ingepland heeft met onze directrice en dat er een aantal scholen geïnteresseerd waren in een samenwerking met CampusNL, dit kan dus op korte termijn al gaan zorgen voor nieuwe afnemers (25. Bijlage afspraak).

Ook op lange termijn kunnen er dingen gaan veranderen. Om CampusNL te ontzorgen hebben wij een organisatorische planning opgesteld om weer contact te zoeken met de schooldirecteuren in Den Haag of andere steden (27. Bijlage eindadvies). Dit zal impact gaan hebben op de organisatie, omdat er verschillende stakeholders verantwoordelijk zullen zijn voor deze aanpak. Mandy heeft aangegeven een projectteam te willen aanstellen voor de verdere uitbereiding richting den Haag. Ook voor het communicatieteam zijn er een aantal taken die uitgevoerd moeten worden. Mochten er nieuwe scholen bijkomen, houdt dat dus ook in dat er gekeken moet worden naar nieuwe mentoren in Den Haag. Doordat wij onze naamsbekendheid hebben vergroot in Den Haag kan het opeens erg hard gaan met nieuwe afnemers, vandaar dat het voor Mandy ook impact zal hebben met meerdere gesprekken en afspraken. .

Leiderschap

In de afgelopen maanden heb ik leiderschap getoond in de zoektocht naar een oplossing voor het opgestelde probleem. In de eerste weken was het voor mij best wel wennen om aan de slag te gaan bij CampusNL. Voor Twan en Sam was het al bekend terrein. Uiteindelijk ben ik me thuis gaan voelen bij CampusNL waardoor ik mezelf ook heb kunnen laten zien. Tijdens het project heb ik veel voor de groep kunnen betekenen. Zo ben ik samen met Twan en Sam naar Den Haag geweest om de scholen te bezoeken, maar heb ik ook erg veel initiatief genomen in het onderzoeken en het testen. Ook denk ik dat ik veel leiding heb kunnen nemen bij de onderlinge communicatie in de groep en de manieren waarop wij onze voortgangspresentaties gepresenteerd hebben (10. Bijlage voortgang presentaties). Deze presentaties heb ik namelijk in elke fase gemaakt. Ook in de tussentijdse beoordeling kwam naar boven dat ik steeds meer initiatief nam en een goede houding toonde (29. Bijlage tussentijdse beoordeling). Hoewel ik veel ondersteuning kreeg van mijn collega's, onze projectbegeleider en mijn groepsgenoten ben ik trots op het feit dat mijn nieuwsgierigheid en leiderschap hebben geleid tot een mooi prototype. Het realiseren van de oplossing was natuurlijk nooit gelukt zonder de vrijheid en hulp die ik gekregen heb van de mensen binnen CampusNL en onze projectbegeleider Klaus Riemer (32. Bijlage Evaluatie).

Conclusie

Concluderend denk ik dat wij als groep zijnde gezorgd hebben voor impact op zowel korte als lange termijn binnen CampusNL. De eerste contacten in Den Haag zijn gelegd en er worden gesprekken gevoerd met scholen. Zowel persoonlijk en als groep hebben wij erg veel initiatief en leiding genomen in het proces wat uiteindelijk heeft geleid tot de oplossing van het vraagstuk. Op 21 Mei hebben wij het gehele project gepresenteerd aan onze directrice (10. Bijlage voortgang presentaties). Zij was erg positief over het initiatief wat wij namen en vond het goed dat wij ondanks haar drukke agenda toch momenten hebben kunnen plannen voor feedback. Haar enige kritiekpunt was het meer betrekken van de communicatieafdeling.

Mijn rol

Ook in deze fase ben ik erg belangrijk geweest voor het team. Ik heb de organisatorische planning opgesteld en heb samen met Sam de impact kunnen realiseren. Daarnaast heb ik de eindpresentatie gemaakt en heb ik een grote rol gespeeld in het maken van de eindvideo (Eindvideo). Verder denk ik dat we in deze fase vooral als groep heel effectief en goed werk geleverd hebben. Hierdoor hebben we een goed eindadvies kunnen uitbrengen richting Campus om deze mooie stichting op lange termijn kunnen ontzorgen.

865 woorden, exclusief bronvermelding